كل ما تعمله الموارد البشرية في مكان واحد
يغطي سهل شهر الموارد البشرية كاملا في الشركة السعودية أو الإماراتية، من أول طلب إلى الرواتب والمهام الحكومية. ولكل جزء مفتاح تشغيل، فتفعل ما تستخدمه فقط.
الطلبات والموافقاتالإجازات والأرصدةالحضور والوردياتالرواتب ونهاية الخدمةالموظفون ومستنداتهممن التوظيف إلى انتهاء الخدمةالجهات الحكومية والأنظمةللموارد البشرية والإدارةعلى كل جوال
الطلبات والموافقات
يطلب موظفوك من جوالاتهم، ويصل كل طلب إلى الشخص المناسب.
- الإجازات بأنواعها، والاستئذان، والخطابات، والسلف، والمصروفات، ورحلات العمل، والعمل عن بعد، وتغيير الوردية، وتحديث البيانات، والاستقالة، والتدريب.
- أنواع طلبات خاصة بشركتك، بالأسئلة التي تختارها.
- مسارات اعتماد ترسمها: للشركة كلها، أو لإدارة، أو لفرع، أو لأشخاص تختارهم. ويطبق المسار الأخص.
- المدير الغائب يفوض اعتماداته إلى غيره في الأيام التي يختارها.
- يبين كل طلب أين وصل، ومن لديه ومنذ متى، ويذكر من ينتظر عنده.
- تعتمد الموارد البشرية طلبات كثيرة معا، أو ترفضها، أو تنقلها.
الإجازات والأرصدة
أرصدة تتجدد وحدها كما تنص سياستك.
- إجازة سنوية تمنح كل عام، مع استحقاق شخصي لمن له استحقاق خاص.
- ترحيل الأيام، وصرف بدلها، وتعديل الرصيد، كل ذلك مع سببه.
- قبل الإرسال يرى الموظف عدد الأيام والرصيد المتبقي ومن يغيب من فريقه.
- عطل الشركة وأيام الراحة، مع التاريخ الهجري بجانب الميلادي.
الحضور والورديات
تسجيل الحضور من الجوال أو من أجهزتك، وشهر جاهز للرواتب.
- تسجيل الحضور والانصراف من الجوال، داخل مواقع العمل التي تحددها بنقطة ونطاق.
- يكتشف الموقع المزيف الذي تصنعه التطبيقات ويرفض.
- أجهزة البصمة والوجه ترسل تسجيلاتها إلى سهل.
- الورديات، مع وردية رمضان لكل شركة، والعمل عن بعد وفق سياسته الخاصة.
- التأخير والخروج المبكر والعمل الإضافي وفق سياسة الحضور، تراجعها الموارد البشرية قبل شهر الرواتب.
الرواتب ونهاية الخدمة
رواتب الشهر بتفاصيلها السعودية، وكل دفعة مسجلة.
- شهر الرواتب بالبدلات والإضافي والمكافآت والخصومات، وحصص التأمينات.
- ملف الأجور البنكي لمدد، وقسائم الراتب على كل جوال.
- تغيير الراتب من يوم لاحق، ينفذ في يومه.
- السلف والمصروفات تصرف بسند صرف، وتخصم الأقساط من الراتب.
- نهاية الخدمة محسوبة وفق نظام العمل السعودي، والتسوية النهائية مصروفة وموقعة.
- الشهر المعتمد يرسل قيدا واحدا إلى Odoo أو قيود أو دفترة أو وافق أو Zoho Books.
الموظفون ومستنداتهم
ملف كل موظف مكتمل، ولا ينتهي شيء دون تذكير.
- الهوية والإقامة والجواز والعقد وغيرها بتواريخها، وتذكير قبل انتهاء كل منها.
- بيانات المستند تقرأ من صورته، فلا تكتبها الموارد البشرية.
- خطابات تعريف بالراتب وتعريف بالعمل وغيرها بالعربية والإنجليزية، يتحقق من كل منها برمز QR، وتصديق الغرفة التجارية عند الطلب.
- توقيع كل شخص على الخطابات والنماذج التي تحتاجه.
- العهد ومركبات الشركة بمخالفاتها المرورية، وسكن الشركة، والتأمين الطبي مع التابعين.
- المخالفات والجزاءات وفق لائحة الشركة، بعد سماع إفادة الموظف.
- الهيكل التنظيمي، واستيراد الموظفين من أي ملف Excel أو CSV.
من التوظيف إلى انتهاء الخدمة
رحلة الموظف كاملة، في المكان نفسه مع كل شيء آخر.
- الوظائف والمرشحون والمقابلات والاختبارات برابط والعروض، ثم الأيام الأولى للموظف الجديد.
- تقييم الأداء على دورات، برأي المدير والموظف.
- الدورات التدريبية بالحضور والشهادات، وخطة السنة بميزانية لكل إدارة.
- انتهاء الخدمة: تسليم العهد، وإخلاء الطرف، والتسوية النهائية.
الجهات الحكومية والأنظمة
مهام الشهر الحكومية بالترتيب، ونظام العمل مبني في سهل.
- مهام الشهر في التأمينات ومدد وقوى ومقيم، مع دليل لكل خطوة.
- نطاقك التقديري في نطاقات، ونسبة التوطين في كل مهنة.
- الإجازات ونهاية الخدمة والتأمينات وفق الأنظمة السعودية، وحزمة لشركات البر الرئيسي في الإمارات.
للموارد البشرية والإدارة
اعرف ما يلزم إنجازه اليوم، واقرأ أي تقرير في دقيقة.
- نظرة عامة على ما ينتظر الموارد البشرية اليوم، ولوحة مؤشرات.
- مركز تقارير: عدد الموظفين، والمنضمون والمغادرون، والحضور، والإجازات، والرواتب مقارنة بالشهر السابق، والتكلفة لكل إدارة، ومستحقات نهاية الخدمة وغيرها، في Excel أو على الورق.
- مربع بحث واحد يجد الموظفين والطلبات والخطابات، والصفحة التي تصفها كلمات قليلة.
- أوامر بكلماتك: اكتب ما تريد تنفيذه، وراجع البطاقة، ثم أكد.
- فريق موارد بشرية بأدوار، ويمكن قصر كل فرد على الفروع أو الإدارات التي يتولاها.
- مجموعة شركات، لكل منها موظفوها، تدار من مكان واحد.
على كل جوال
تطبيق أندرويد للموظفين والمديرين، وسهل في المتصفح على أي جوال آخر.
- الرصيد، والطلبات الجديدة وأين وصل كل منها، وتسجيل الحضور.
- قسائم الراتب والمستندات والخطابات والتدريب.
- يعتمد المدير من الجوال ويرى من يغيب من فريقه.
- إشعارات عند الحاجة إلى الشخص، ودخول برمز يستخدم مرة واحدة.
جربه على شركتك
14 يوما مجانا دون بطاقة. واستورد موظفيك من Excel في دقائق.